プライバシーポリシー
みらい学習アカデミー株式会社（以下「当社」といいます。）は、当社が運営する学校運営および関連サービス（以下「本サービス」といいます。）において取得する個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関連法令・ガイドラインを遵守し、適切に取り扱います。本プライバシーポリシーは、みらい学習アカデミー株式会社が取得する個人情報等の取扱いについて定めるものです。
1. 会社情報
事業者名：みらい学習アカデミー株式会社
所在地：〒160-0022 東京都新宿区新宿3丁目14-1
連絡先：[email protected] / +81 3-6842-9571
2. 取得する情報および取扱い
当社は、本サービスの提供、学校運営、入学案内、学習支援、保護者対応、各種お問い合わせ対応等のため、以下の情報を取得し、利用目的の範囲内で適切に取り扱います。
- 氏名、ふりがな、性別、生年月日
- 住所、電話番号、メールアドレス、緊急連絡先
- 在籍情報、学年、受講科目、成績・学習履歴、出欠情報、指導記録
- 保護者情報、家族構成に関する情報（必要な範囲に限る）
- 入学申込書、各種届出書、面談記録、アンケート回答内容
- 当社ウェブサイトの利用情報、Cookie、IPアドレス、端末情報、閲覧履歴等
- 決済に関する情報（必要な場合に限る。クレジットカード情報は決済代行事業者が取り扱う場合があります。）
- 法令上必要な確認のための本人確認書類に含まれる情報
当社は、要配慮個人情報を取得する場合、法令に基づき、必要な同意取得その他適切な措置を講じます。
3. 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を、以下の目的のために利用します。
- 入学手続、在籍管理、学籍管理、受講管理のため
- 授業、指導、学習支援、進路相談、面談、保護者連絡のため
- 成績管理、出欠管理、学習状況の把握および改善のため
- 教材、連絡事項、各種案内、イベント情報等の送付のため
- お問い合わせ、資料請求、見学申込、体験申込への対応のため
- 受講料の請求、決済、返金、会計処理のため
- 安全管理、事故防止、緊急時対応、本人確認のため
- サービス改善、新規サービス開発、品質向上、統計分析のため
- 法令、行政機関、学校運営上必要な対応を行うため
- 採用選考、雇用管理、業務委託管理のため
- その他、上記利用目的に付随する目的のため
4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠
当社は、日本法に基づき、個人情報を適法かつ公正な手段で取得し、利用します。主な取扱いの根拠は以下のとおりです。
- 本人の同意がある場合
- 契約の履行または契約締結前の手続に必要な場合
- 法令上の義務を履行するために必要な場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合
- 当社の正当な事業運営上の必要性があり、本人の権利利益を不当に侵害しない場合
なお、個人情報保護法上、第三者提供や要配慮個人情報の取得等について同意が必要な場合には、当社は適切に同意を取得します。
5. 個人情報の第三者提供および委託
当社は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合
- 国の機関等への協力が必要な場合
- その他、個人情報保護法により認められる場合
当社は、業務の一部を外部事業者に委託することがあります。この場合、当社は委託先に対し、必要かつ適切な監督を行い、個人情報の安全管理が図られるよう努めます。
委託先の例としては、システム運用事業者、クラウドサービス提供事業者、決済代行事業者、郵送・印刷事業者、学習管理システム提供事業者等が含まれます。
6. 個人情報の外国にある第三者への提供・移転
当社は、クラウドサービスや外部システムの利用に伴い、個人情報が外国にある第三者のサーバーに保存される場合があります。その場合、当社は個人情報保護法その他関連法令に従い、必要な情報提供、同意取得、または適切な安全管理措置を講じます。
外国にある第三者へ個人情報を提供する場合には、当該国の個人情報保護制度、当該第三者が講ずる保護措置等について、法令に従い必要な対応を行います。
7. 個人情報の保存期間
当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令で定められた期間保存します。保存期間経過後、または利用目的達成後は、速やかに消去または匿名化等の措置を講じます。
- 在籍・受講に関する情報：在籍期間中および退会・卒業後、法令・契約・業務上必要な期間
- 会計・請求関連情報：法令で定められた保存期間
- お問い合わせ情報：対応完了後、必要な期間
- 採用応募情報：選考終了後、必要な期間
8. ご本人の権利
ご本人は、個人情報保護法に基づき、当社が保有するご自身の個人情報について、以下の請求を行うことができます。
- 利用目的の通知
- 開示
- 内容の訂正、追加または削除
- 利用停止、消去
- 第三者提供の停止
- データポータビリティに関する法令上認められる範囲での対応
- その他、法令上認められる権利の行使
これらの請求を行う場合は、本人確認のうえ、法令に従って対応します。請求内容によっては、法令上、全部または一部に応じられない場合があります。
9. 同意の撤回
ご本人は、当社が同意に基づいて個人情報を取り扱っている場合、いつでもその同意を撤回することができます。ただし、同意の撤回前に行われた取扱いの適法性には影響しません。また、同意の撤回により、本サービスの全部または一部をご利用いただけなくなる場合があります。
10. 苦情・相談の申出先
当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求は、下記窓口までご連絡ください。
みらい学習アカデミー株式会社 個人情報相談窓口
電話：+81 3-6842-9571
受付時間：平日 9:00〜18:00（年末年始・当社休業日を除く）
また、ご本人は、個人情報保護法に基づき、個人情報保護委員会その他の関係機関に苦情を申し出ることができます。
11. 個人情報の安全管理
当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん等を防止するため、以下のような安全管理措置を講じます。
- 個人情報保護に関する社内規程の整備
- 従業者への教育・監督
- アクセス権限の管理および認証管理
- 通信および保存データの暗号化等の技術的措置
- 委託先の選定および監督
- 事故発生時の対応手順の整備
- 必要に応じた定期的な点検・見直し
ただし、インターネット通信の性質上、完全な安全性を保証するものではありません。当社は、合理的な範囲で安全管理に努めます。
12. お問い合わせ先
本プライバシーポリシーおよび個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。
みらい学習アカデミー株式会社
住所：〒160-0022 東京都新宿区新宿3丁目14-1
電話：+81 3-6842-9571
13. プライバシーポリシーの変更
当社は、法令の改正、事業内容の変更、サービス内容の変更等に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合は、当社ウェブサイト上での掲示その他適切な方法により周知します。
変更後のプライバシーポリシーは、当社が別途定める場合を除き、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。
制定日：2026年5月7日